松元 勇人(まつもと ゆうと)
プロップス株式会社 代表取締役 / AI面接官「MiAI」開発者京都大学工学部卒。hokan COOとして全国47都道府県へのSaaS導入を推進後、2023年にDeNAグループのアクセラレーター「デライト・ベンチャーズ」からプロップス株式会社を創業。前職で年間1,000名以上の一次面接を行った自身の経験から、AI面接官「MiAI」を開発。テレビ出演・メディア掲載多数。
「面接評価シートを作りたいけれど、何を評価項目に入れれば良いかわからない」「面接官によって評価がバラつくのを、シートで統一したい」と感じていませんか。
面接評価シートは、採用の精度を上げるための最も強力なツールのひとつです。正しく設計した評価シートは、面接官間の評価バラつきを減らし、アンコンシャスバイアスを抑え、採用判断の説明責任も担保できます。しかし、評価シートは作り方次第で効果が大きく変わるため、押さえるべき原則があります。
この記事では、AI面接官「MiAI」の開発者である松元が監修のもと、面接評価シートの作り方を、無料でコピペ利用できるテンプレート付きで解説します。新卒・中途・アルバイト別の実用テンプレート、AIで評価を自動化する方法まで、今日から使える評価シート設計の完全ガイドです。
京都大学工学部卒。hokan COOとして全国47都道府県へのSaaS導入を推進後、2023年にDeNAグループのアクセラレーター「デライト・ベンチャーズ」からプロップス株式会社を創業。前職で年間1,000名以上の一次面接を行った自身の経験から、AI面接官「MiAI」を開発。テレビ出演・メディア掲載多数。
面接評価シートの最大の価値は、全候補者を同じ項目・同じスコアで評価することで、評価のブレを抑えられる点です。面接官が変わっても、再現性のある評価ができる仕組みになります。
評価項目を事前に固定することで、面接官の無意識のバイアス(性別・年齢・学歴・大学名など)が評価に入り込みにくくなります。
スコアベースで評価が残るため、「なぜこの候補者を合格(不合格)にしたのか」を、社内稟議・経営層に数値で説明できます。
一次面接の評価シートを二次面接担当者に共有することで、引き継ぎが数分で完結。二次面接の密度が大幅に向上します。
項目が多すぎると評価が浅くなります。自社で特に見たい観点を3〜5個に絞り込むことで、各項目を丁寧に評価できます。
「コミュニケーション力」という抽象的な項目ではなく、「相手の言葉の背景にある意図を汲み取って応答できる」など、観察可能な行動で定義します。
5段階スコアに対して、それぞれの行動レベルの具体例を言語化します。これにより、面接官ごとの解釈のブレを抑えられます。
スコアだけでは読み取れない候補者の個性や面接官の気づきを、自由記述のコメント欄で残します。
一次・二次・最終の各フェーズで、見るべき観点は異なるため、評価シートも分けるのが理想です。
新卒採用では、ポテンシャル・学ぶ姿勢・価値観が中心の評価軸になります。以下はコピペしてそのまま使えるテンプレートです。
中途採用では、実績・スキル・再現性が中心の評価軸です。
アルバイト採用では、シフト適合性・接客姿勢・長期勤務意欲が中心の評価軸です。
評価項目は3〜5個まで。評価時間を考慮し、質問数は1項目あたり2〜3問が適正。
評価シートの5段階すべてにBARS(行動基準評価尺度)を明記。面接官研修でも基準を擦り合わせる。
スコアと合わせてコメント欄を必須項目に。とくに「採用・不採用の決め手」は必ず記入する運用を徹底。
電子化(Google Sheets/Notion/採用管理システム等)で、横比較・検索・共有が容易な状態にする。
3〜6ヶ月に1回、入社後のパフォーマンスと評価シートのスコアの相関を見て、項目・基準を改善する。
手動の評価シート運用には、面接官の工数・評価ブレ・集計の手間という課題が残ります。これをAI面接で解決する方法を解説します。
※ MiAI導入企業で確認された典型的な効果(当社調べ)。
評価軸を定義(本記事の5原則に従う)
BARS(行動基準)を言語化(スコア別の行動レベルを定義)
各評価軸を引き出す質問を設計(質問例はテンプレ記事を参照)
AI面接ツールに質問・評価基準を入力(ノーコードで設定可能)
運用開始+3ヶ月サイクルで改善
詳しくはAI面接の質問設計を自由にカスタマイズや面接の評価基準を統一する方法も参考にしてください。
はい、分けるのがおすすめです。新卒はポテンシャル中心、中途は実績・スキル中心と、見るべき観点が大きく異なります。
一次面接は3個で軽く、二次面接以降で5個に増やすのが運用的に負担が少ない設計です。
既存のハイパフォーマー社員3〜5名の行動特性をヒアリングし、「この人ならスコア5に該当」というレベル感を逆算するのがおすすめです。
BARSの徹底+評価者研修+AI面接との併用の3点セットで解決できます。特にAIが客観的な評価データを提供することで、印象論を抑えられます。
はい、下記CTAからお問い合わせいただければ、Excel・Google Sheets形式の実用テンプレートをお送りします。業種・職種別のカスタマイズ済みバージョンもご提供しています。
面接評価シートの作り方のポイントをおさらいします。
評価シートは、採用活動の品質を決める設計図です。まずは本記事のテンプレートをベースに自社仕様にカスタマイズし、運用を始めましょう。さらに精度と効率を求めるなら、AI面接での自動化が次のステップです。
比較検討や具体的な導入手順は、AI面接サービス徹底比較8選やAI面接の導入方法を完全解説もあわせてご覧ください。
「面接評価シートは、採用活動で『手間がかかるけれど、やったほうがいい』ものの代表です。多くの企業で運用はされているのに、現場で活用しきれないことが多いのは、手動運用の負担と、評価基準の擦り合わせの難しさが原因です。AI面接を使うと、評価シートの記入そのものをAIが代行してくれます。面接官は本来の仕事——候補者との深い対話——に集中できる。評価シートをAIで自動化することは、単なる効率化ではなく、採用のクオリティを一段階引き上げる仕組みそのものです。ぜひこの記事のテンプレートを出発点に、自社の採用を進化させてください。」
— 松元 勇人